Roster-Lizenz
Jede Schicht.
Geplant.
Schichtpläne erstellen, Tauschbörse verwalten und Konflikte erkennen — bevor sie entstehen.
–70%
Planungsaufwand
∞
Schichtmodelle
24/7
Verfügbar
KW 16 vollständig geplant
35 Schichten · alle besetzt
1 Tauschantrag offen
Sa Früh · A. Weber
Tauschbörse
Tauschen.
Ohne Chaos.
Mitarbeitende beantragen Schichttausch direkt in der App — Führungskräfte genehmigen oder lehnen ab. Kein WhatsApp-Chaos.
Antrag in Sekunden
Mitarbeitende wählen eine Schicht und schlagen einen Tauschpartner vor.
Einmalige Genehmigung
Führungskraft bestätigt oder lehnt ab — alle sehen den aktuellen Status.
Regelkonform
Ruhezeiten und Qualifikationen werden automatisch geprüft.
Sofort im Dienstplan
Genehmigte Tausche werden automatisch im Dienstplan aktualisiert.
Konflikterkennung
Probleme.
Bevor sie entstehen.
Roster erkennt Konflikte im Dienstplan automatisch — Ruhezeiten, Doppelbuchungen, offene Schichten und ArbZG-Verstöße.
Ruhezeiten-Verletzungen
Unterschreitung der 11-Stunden-Mindestruhezeit wird sofort angezeigt.
Doppelte Buchungen
Mitarbeitende können nicht zwei Schichten gleichzeitig eingeplant werden.
Unbesetzte Schichten
Kritische Schichten ohne Abdeckung werden hervorgehoben — mit Lösungsvorschlag.
Sa Frühschicht unbesetzt
Keine Abdeckung 06:00–14:00
M. Huber: 9h Ruhezeit Do→Fr
Minimum 11h — ArbZG §5
Doppelbuchung K. Braun So
Früh- und Spätschicht überlappen sich
L. Mayer 49h diese Woche
Grenzwert 48h/Woche überschritten
KI-Assistent
KI plant.
Du entscheidest.
Roster schlägt optimale Schichtbesetzungen auf Basis von Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Arbeitszeiten vor. Du übernimmst auf Knopfdruck.
Verfügbar, 35h/Woche, Qualifikation: Rezeption
Kein Folgetag, 11h Ruhezeit eingehalten
Verfügbar, 2 freie Tage davor
“Der Dienstplan-Stress am Montag ist weg. Roster spart uns mindestens 4 Stunden pro Woche — und die Mitarbeitenden können Tauschbörse selbst nutzen.”
Julia M.
Teamleiterin Service · Catering Südwest GmbH, 80 MA
Warum Roster
Mehr Tiefe.
Mehr Wirkung im Alltag.
Wochendienstpläne erstellen, Verfügbarkeiten abfragen und Schichttausch ermöglichen — für Hotellerie, Gastronomie und Schichtbetrieb. Gleichzeitig bleibt Roster eng mit den übrigen Gastwerk-Modulen verbunden, damit Prozesse, Inhalte und Verantwortlichkeiten nicht auseinanderfallen.
Roster im Gastwerk-System
Nahtlos verbunden statt isoliertes Tool
–70%
Planungsaufwand
∞
Schichtmodelle
24/7
Verfügbar
Im Fokus
Was Roster im Kern besser macht.
Wochendienstplan
Erstelle Dienstpläne per Drag & Drop — für beliebig viele Abteilungen, Bereiche und Schichtmodelle gleichzeitig.
Verfügbarkeitsmanagement
Mitarbeitende tragen ihre Verfügbarkeiten ein — Roster plant automatisch rund um Einschränkungen und Wünsche.
Schichttauschbörse
Mitarbeitende können Schichten intern tauschen — mit digitaler Genehmigung durch den Teamleiter.
Ablauf
So entfaltet Roster seinen Wert.
Schichten anlegen
Definiere deine Schichtmodelle — Frühschicht, Spätschicht, Teildienst. Einmalig, dann immer wieder nutzbar.
Team einplanen
Weise Schichten per Drag & Drop zu oder lass Roster nach Verfügbarkeit vorschlagen.
Plan veröffentlichen
Mit einem Klick sehen alle Mitarbeitenden ihren Dienstplan — im Browser oder auf dem Handy.
Fragen & Antworten
Klarer vor dem nächsten Schritt.
Wie schnell ist Roster einsatzbereit?
Roster ist als Teil der Gastwerk-Suite auf einen schnellen Start ausgelegt. Bestehende Prozesse, Rollen und Inhalte lassen sich ohne langen Implementierungs-Overhead übernehmen.
Wie arbeitet Roster mit den anderen Modulen zusammen?
Roster ist nicht isoliert gedacht. Daten, Zuständigkeiten und Inhalte greifen direkt mit Persona, Tempo, Flow ineinander, statt doppelt gepflegt zu werden.
Für wen ist Roster im Alltag gedacht?
Roster unterstützt operative Teams genauso wie HR und Führungskräfte. Die Oberfläche ist auf schnelle Entscheidungen, klare Zuständigkeiten und wenig Reibung im Tagesgeschäft ausgelegt.
Roster für
dein Team.
Lerne in einer persönlichen Demo, wie Roster in eure Abläufe passt und welchen operativen Hebel es in eurem Alltag schafft.
Persönliche Demo · DSGVO-konform · Einführung begleitet