HR für Produktion, Fertigung & Logistik

Schicht.
Unterweisung.
Kontrolle.

Gastwerk unterstützt Industrieunternehmen bei Wechselschicht, Homeoffice-Verwaltung, Sicherheitsunterweisungen und strukturierten Performance-Reviews.

3-Schicht

problemlos verwaltet

100%

Unterweisungen digital

Standorte

Gastwerk — Schicht-Monitor
Live · 3 Standorte

39

Frühschicht

23

Spätschicht

15

Nachtschicht

94%

Compliance

Bereich
F
S
N
Unterweisungen
Montage Halle A
12
11
9
94%
Logistik
8
8
6
88%
Qualitätssich.
4
4
100%
Zentrale / Büro
15
0
97%
Letzte Aktualisierung: vor 2 Min.77 aktive Schichten

Vier operative Knackpunkte

Wo Werke
reibungslos laufen.

Mehrere Standorte, Schichtmodelle und gesetzliche Anforderungen unter einen Hut — Gastwerk ist dafür gebaut.

01

Wechselschicht-Verwaltung

Tempo unterstützt alle Schichtmodelle — 3-Schicht, Wechselschicht und Gleitzeit mit ArbZG-Prüfung.

02

Homeoffice & hybride Teams

Flow digitalisiert Homeoffice-Anträge und Genehmigungsprozesse vollständig — ohne E-Mail-Chaos.

03

Sicherheitsunterweisungen

Academy dokumentiert Unterweisungen, Maschineneinweisungen und Zertifizierungen lückenlos und auditierbar.

04

Dezentrale Standorte

Gastwerk funktioniert standortübergreifend — ein System für alle Werke, Rollen und Teams.

Schichtmodelle

Ein System für
jede Taktung.

Industrie heißt selten nur Hallenbetrieb. Produktion, Logistik und Verwaltung folgen verschiedenen Takten. Die Seite bildet das jetzt explizit ab statt Industrie auf reine Zeiterfassung zu verkürzen.

Einsatzmodell

3-Schicht-Produktion

Früh, Spät und Nacht laufen in demselben Modell. Abdeckung, Ruhezeiten und Übergaben bleiben sichtbar, auch wenn Standorte unterschiedlich planen.

Früh-/Spät-/Nachtschicht in einer Matrix

Automatische Ruhezeit-Prüfung

Zuschläge und Export vorbereitet

Einsatzmodell

Wechselschicht & Logistik

Rollierende Pläne, Springer und kurzfristige Umbesetzungen werden ohne Tabellen-Chaos steuerbar. Konflikte tauchen im Leitstand auf, nicht erst am Tor.

Rotationen und Springer sauber abbilden

Tausch und Umbesetzung dokumentiert

Offene Konflikte sofort sichtbar

Einsatzmodell

Büro, HQ & Hybrid

Produktion und Verwaltung müssen nicht in zwei Systemen leben. Homeoffice, Abwesenheit und Zielzyklen hängen am selben Mitarbeiterprofil wie der Hallenbetrieb.

Homeoffice und Gleitzeit integriert

Ein Profil für Werk und Verwaltung

Reviews ohne Medienbruch

Systemarchitektur

Drei Ebenen.
Ein System.

Industrie-HR bewegt sich auf drei Ebenen gleichzeitig: operativ, sicherheitstechnisch und führungsseitig. Gastwerk deckt alle drei ab — ohne Systemwechsel.

01

Schicht, Zeit & ArbZG

Operative Ebene

Früh-, Spät- und Nachtschicht, Wechselschichten und Gleitzeitmodelle laufen in einer Logik. Tempo prüft ArbZG-Grenzen automatisch beim Planen — Verstöße werden sofort sichtbar, bevor sie entstehen.

3-Schicht-Modelle, Wechselschicht, Gleitzeit

ArbZG-Prüfung in Echtzeit

Kiosk-Stempeluhr für Hallenbetrieb

Export für Lohn und Abrechnung

02

Unterweisungen & Compliance

Sicherheitsebene

Sicherheitsunterweisungen, Maschineneinweisungen und Zertifizierungen müssen lückenlos nachweisbar sein — gegenüber Betriebsrat, BG und Prüfern. Academy trackt jeden Abschluss und warnt automatisch vor Ablauf.

Unterweisungen digital und auditierbar

Maschinenschulungen mit Nachweis

Automatische Ablaufwarnungen

Betriebsrat-konforme Protokolle

03

Performance & Standort-Control

Führungsebene

Jahresgespräche, OKR-Zyklen und 1:1-Meetings strukturieren die Führungsarbeit vom Schichtleiter bis zur Geschäftsführung. Pulse gibt Standortleitungen ein einheitliches Werkzeug — ohne E-Mail-Chaos zwischen Werken.

Jahresgespräche mit Dokumentation

OKR-Zyklen standortübergreifend

1:1-Meetings mit automatischen Notizen

Pulse-Surveys für Stimmungsbilder

Leitstand statt Tool-Silos

Produktion,
Sicherheit
und Führung zusammen.

Die Industrie-Seite zeigt jetzt nicht mehr nur Tabellen, sondern die eigentliche Führungsrealität: Wo kollidieren Schichten, wo laufen Unterweisungen aus, wo hängen Review-Zyklen hinterher. Genau dafür ist Gastwerk als Leitstand gedacht.

Operative Sicherheit

Schichtabdeckung, Ruhezeiten, Zuschläge und Arbeitszeitgrenzen werden im Alltag sichtbar, nicht erst in der Nachkontrolle.

Auditierbare Compliance

Unterweisungen, Maschinenschulungen und Pflichttermine sind pro Werk nachvollziehbar und exportierbar.

Führung im Takt des Betriebs

Schichtleiter, Werkleitung und HR arbeiten auf derselben Datenbasis für Reviews, Entwicklung und Eskalationen.

Gastwerk — Leitstand
Werksleitung

Offene Schichtkonflikte

2

Werk Süd kollidiert morgen mit Ruhezeit-Regel.

Fällige Unterweisungen

11

Staplerschein und Sicherheitsbriefing diese Woche.

Review-Fenster aktiv

34

Schichtleitergespräche laufen bis Freitag.

Heute im Werk

06:00

Frühschicht gestartet

39 Mitarbeitende eingecheckt, 1 Tausch automatisch genehmigt.

10:30

Unterweisung fällig

Logistik-Team Süd fehlt noch bei 3 Stapler-Refreshs.

14:00

1:1 Block Schichtleiter

Pulse erinnert an 6 offene Feedback-Gespräche.

Systemstatus

ArbZG-Prüfung100%
Schichtabdeckung96%
Unterweisungsquote94%
Review-Vollzug72%

Multi-Standort

Alle Werke.
Ein Cockpit.

Mehrere Standorte bedeuten unterschiedliche Schichtmodelle, unterschiedliche Teamstrukturen und unterschiedliche Compliance-Anforderungen. Gastwerk gibt der Zentrale eine einheitliche Übersicht — ohne dass Werke ihre Autonomie verlieren.

Standortspezifische Rollen & Sichtbarkeiten

Jedes Werk sieht nur die eigenen Daten — die Zentrale sieht alles.

Einheitliches Onboarding, dezentral ausgerollt

Onboarding-Templates werden zentral gepflegt und lokal angepasst.

Compliance-Reporting über alle Standorte

Unterweisungs-Status, offene Schulungen und Audit-Protokolle in einem Report.

Gastwerk — Standort-Übersicht
3 Standorte aktiv
Standort
MA
Schicht
Compliance

Werk Nord

Hamburg

145
3-Schicht
96%

Werk Süd

München

98
2-Schicht
89%

Zentrale

Frankfurt

42
Gleitzeit
100%

285

Mitarbeitende ges.

77

Aktive Schichten

95%

Ø Compliance

Prozesskette

1

Schichten verwalten

Tempo erfasst alle Schichtmodelle — Früh, Spät, Nacht, Wechselschicht — mit automatischer ArbZG-Prüfung.

2

Prozesse digitalisieren

Flow automatisiert Homeoffice-Anträge, Urlaubsworkflows und Onboarding — standortübergreifend.

3

Wissen sichern

Atlas hält Betriebshandbücher und SOPs aktuell — Lumen macht sie per KI-Suche sofort auffindbar.

4

Performance entwickeln

Pulse strukturiert Jahresgespräche und OKR-Zyklen — vom Schichtleiter bis zur Geschäftsführung.

Wir verwalten drei Standorte mit über 400 Mitarbeitenden in Wechselschicht. Gastwerk hat unsere Zeiterfassung und die jährlichen Unterweisungen endlich in ein System gebracht.

HR-Leitung

Industrieunternehmen, 3 Standorte

Gastwerk für Industrie

Mehr Kontrolle im System.
Weniger Brüche zwischen Werk und Zentrale.

Lerne in einer persönlichen Demo, wie Gastwerk für industrie aufgebaut ist — und welche Module in eurem Setup den größten Hebel schaffen.