Immer aktiv — kein Lizenzschlüssel erforderlich
Alle Menschen.
Ein System.
Digitale Personalakten, Organigramm und rollenbasierter Datenzugriff — DSGVO-konform von Anfang an.
100%
DSGVO-konform
0
Papierformulare
∞
Personalakten
47 Mitarbeitende
3 neu diese Woche
DSGVO-konform
Audit-Trail aktiv
Abteilungen
Sandra Köhler
HR-Leiterin
Thomas Richter
Teamleiter Service
Maria Hoffmann
Küchenchefin
Anna Schmidt
Rezeptionistin
Jonas Müller
HR-Referent
Lukas Bauer
Sous Chef
Sandra Köhler
● AktivHR-Leiterin · Vollzeit · 40h/Woche
Arbeitsvertrag 2020
15. Jan 2020
Gehaltsanpassung 2023
01. Mär 2023
HACCP-Zertifikat 2024
18. Jun 2024
Lohnsteuerbescheinigung
31. Jan 2025
Klaus Bergmann
General Manager
Sandra K.
HR-Leiterin
T. Richter
Ops-Leiter
Maria H.
Küchenchefin
Organigramm
Struktur, die sich
selbst zeichnet.
Das Organigramm entsteht automatisch aus deinen Stammdaten. Neue Mitarbeitende, Rollenwechsel, Abteilungsumbauten — das Bild passt sich in Echtzeit an.
- Live-Sync mit allen Stammdatenänderungen
- Klickbare Knoten öffnen direkt die Personalakte
- Export als PDF oder SVG für Präsentationen
HACCP läuft ab
18. Jun 2025 · 67 Tage
Akte vollständig
5/5 Pflichtdokumente
Sandra Köhler
HR-Leiterin · seit Januar 2020
Arbeitsvertrag 2020
15. Jan 2020
Gehaltsanpassung 2023
01. Mär 2023
HACCP-Zertifikat 2024
18. Jun 2024
Lohnsteuerbescheinigung
31. Jan 2025
Datenschutz-Einwilligung
15. Jan 2020
Digitale Personalakte
Keine Papierakte
mehr.
Alle Dokumente, Verträge und Zertifikate eines Mitarbeitenden an einem Ort — versioniert, revisionssicher und mit vollständigem Zugriffsschutz.
- DSGVO-konforme Ablage mit Audit-Trail
- Automatische Ablauferinnerungen für Zertifikate
- Zugriffshistorie für jeden Datensatz
Datenschutz & Sicherheit
Vertrauen
ist Architektur.
Persona wurde von Grund auf für DSGVO-Konformität entwickelt — keine nachträgliche Compliance-Schicht.
Lückenloser Audit-Trail
Jeder Zugriff, jede Änderung, jede Weitergabe — automatisch protokolliert und für Prüfungen abrufbar.
Row-Level Security
Manager sehen datenbankenseitig nur ihre eigene Reports-Kette. Kein Frontend-Filter, der versagen kann.
Feldebene-Berechtigungen
Gehalt und Gesundheitsdaten nur für explizit berechtigte Rollen sichtbar — granular und auditierbar.
“Seit wir Persona nutzen, haben wir keine Papierakte mehr angefasst. Der Audit war in einer halben Stunde erledigt — früher haben wir dafür Tage gebraucht.”
Sandra K.
HR-Leiterin · Berghotel Zugspitz, 120 MA
Warum Persona
Mehr Tiefe.
Mehr Wirkung im Alltag.
Digitale Personalakten, Organigramm und rollenbasierter Datenzugriff — DSGVO-konform von Anfang an. Gleichzeitig bleibt Persona eng mit den übrigen Gastwerk-Modulen verbunden, damit Prozesse, Inhalte und Verantwortlichkeiten nicht auseinanderfallen.
Persona im Gastwerk-System
Nahtlos verbunden statt isoliertes Tool
100%
DSGVO-konform
0
Papierformulare
∞
Personalakten
Im Fokus
Was Persona im Kern besser macht.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente, Verträge und Zertifikate eines Mitarbeitenden an einem Ort — versioniert, revisionssicher und mit Zugriffsschutz.
Organigramm
Visualisiere die Unternehmensstruktur automatisch aus deinen Stammdaten. Abteilungen, Teams und Berichtslinien auf einen Blick.
Rollenbasierter Zugriff
Manager sehen nur ihre eigene Reports-Kette — DB-seitig erzwungen durch Row-Level Security. Kein Datenleck durch Frontend-Filter.
Ablauf
So entfaltet Persona seinen Wert.
Mitarbeitende anlegen
Neues Profil erstellen — mit allen relevanten Stammdaten, Kontaktinfos und Vertragsdaten.
Dokumente hochladen
Verträge, Zeugnisse, Zertifikate und Formulare direkt in der digitalen Personalakte speichern.
Zugriffsrechte vergeben
Rollen und Berechtigungen zuweisen — wer darf was sehen und bearbeiten.
Fragen & Antworten
Klarer vor dem nächsten Schritt.
Wie schnell ist Persona einsatzbereit?
Persona ist als Teil der Gastwerk-Suite auf einen schnellen Start ausgelegt. Bestehende Prozesse, Rollen und Inhalte lassen sich ohne langen Implementierungs-Overhead übernehmen.
Wie arbeitet Persona mit den anderen Modulen zusammen?
Persona ist nicht isoliert gedacht. Daten, Zuständigkeiten und Inhalte greifen direkt mit Atlas, Academy, Flow ineinander, statt doppelt gepflegt zu werden.
Für wen ist Persona im Alltag gedacht?
Persona unterstützt operative Teams genauso wie HR und Führungskräfte. Die Oberfläche ist auf schnelle Entscheidungen, klare Zuständigkeiten und wenig Reibung im Tagesgeschäft ausgelegt.
Persona für
dein Team.
Lerne in einer persönlichen Demo, wie Persona in eure Abläufe passt und welchen operativen Hebel es in eurem Alltag schafft.
Persönliche Demo · DSGVO-konform · Einführung begleitet